自2013年1月1日起，中石化森美（福建）石油有限公司正式启用OA办公自动化公文自动督办体系，自动跟踪、督办公文，全面提高企业公文流转效率。
据悉，2012年，中石化森美（福建）石油有限公司对超期未办的公文实行OA管理员电话提醒的方式，催促文件待办人及时办结文件。
由于公文自动化监督办公体系办法工作量巨大，费时又费力，并且文件督办效果不是很理想，下半年，该公司就该系统项目提出新的需求，委托专业软件开发公司开发。
目前，该项目开发及测试工作已顺利完成。
采用公文自动化监督办公体系后，该系统对超过二个工作日未办理文件将自动进行统计，并生成文件自动存储在OA办公自动化公文处理模块中。
公文督办统计的内容包括：文件办理人，文件标题，流程节点，待办时间，超期工作日等。
中石化森美公司OA办公自动化系统按企业组织构架要求设置了总部机关，运营中心，零售管理部等15名OA管理人员。
通过点击功能模块公文处理，选择异常未办理统计或异常已办理统计，OA管理员可查看自己管理范围内的超期未办理或超期已办理的文件，及时跟踪、督办相应文件。
每月月初，该公司OA系统应用管理员可将上月超期未办理或已办理的文件通过系统导出，自动生成一份月度异常收发文情况表格。在标准化工作会议上，该公司将及时通报相应责任部门、责任人，以提高机关管理人员处理公文的主动性和积极性，提升企业公文管理水平。
该系统的使用，大大提升了整体工作效率，赢得了客户的一致好品。
中石化森美公司作为大的阻火器使用商，对公司业务及效率非常看中，因此，不惜投入大量资金，提升员工工作效率。
消息来源:阻火器信息发布网
作者：阻火器